서울숲 행사 계획서

 

행사 계획서

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행사 계획

1. 행사명: “서울 시민을 위한 시화전 및 시낭송”

 

 

2. 행사기간:  2011년  5월 21 일 (14:00~18:00)

 

3. 행사장: 서울 성동구 성수동 서울숲 야외무대 및 주변(잔디밭)

 

4. 행사주최(주관)

    ○ 주최자(주관) : 기관명 : 한국서정작가협회(서정문학, 만해한용운시맥회)

                                         (대표자: 최주식 작가회장)   

주소: 서울시 영등포구 문래동1가 39번지 센트플러스 910호

         전화번호(휴대폰): 02-720-3266 ‧ 017-263-4442 )

 

 

5. 행사 목적

가. 숲의 향기가 가득한 서울숲에서 시민과 시인이 직접 만나 문학 작품을 직접 체험하고 대화함은 물론 음악적 선율이 가득한 시를 낭송함으로서 어려운 경제 상황과 바쁜 일상에 지친 시민들께 삶의 여유를 제공코자 함.

나. 서정문학에서 발행하는 각종 시집 및 문예지를 시민들에게 무료로 배포하여 시민들의 정서 함양은 물론 이 사회와 함께하는 밝고 아름다운 문학 나눔을 실천코자 함

.

 

6. 참석 예상인원 및 구성: 작가 30명 外 당일 서울숲 공원을 찾은 다수시민

 

 

7. 주요 행사내용 및 일정:

○ 시화전 : 5월 21일 오후 2시~오후 6시까지 이젤을 이용한 족자형태

                시화 50여점 전시

○ 시낭송 : 5월 21일 오후 4시~오후 6시까지 작가(시민 포함) 낭송, 가수의 음악,

                밸리댄스, 하모니카 연주

 ○ 사회: 윤덕규 서정문학 작가협회 부회장

시간	시화전 일정	시낭송 일정
14:00~14:30	회원 집결 야외무대 주변 정리, 시화설치
14:30~16:00	시화 전시
16:00~16:30	시화 전시   공원 시민에게 서정문학지 증정	인삿말: 최주식 작가협회 회장 오프닝 밸리댄스: 윤경빈 어린이 오프닝 가수공연: 가수 이향숙 오프팅 하모니카연주: 이요섭수필가
16:30~17:00		시낭송 1차:
17:00~13:00		밸리댄스: 윤경빈 어린이 시민 참여 시낭송
17:30~18:00		시낭송 2차 :
폐회 주변 정리, 청소

 

 

 

9. 행사장 장소 및 시설물 여건

   ○ 배치도 및 평면도

별도 파일

 

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행사장 장소 및 시설물 관리

  1. 행사장 장소 및 시설물 관리

■ 행사장 시설물 관리 책임자

○ 행사 총괄 책임: 최주식(회장) 017~263~4442

            표천길(서정문학 총괄국장) 010~2845~2984

○ 청소 책임자: 김옥자(서정문학 행정관리국장)

(전화번호(휴대폰) : 010-9098-8479 )

○ 시화 이젤 관리 책임자: 유제근 시맥회 부회장 ‧ 김옥자 행정관리국장

(전화번호(휴대폰) : 017-420-8793 ‧ 010-9098-8479 )

○ 전기 관련 관리 책임자: 윤덕규 작가협회 부회장

(전화번호(휴대폰) : 010-3342-6067 )

○ 참석 회원 관리 책임자: 유성녀 작가협회 총무부장

(전화번호(휴대폰) : 010-9967-4513 )

 

 

■ 행사장 시설물 처리 내용

○ 모든 설치 시설물은 야외무대 내에서 설치(배치)한다.

(시화 이젤 설치는 잔디밭 안쪽으로 설치한다.)

○ 전시 이젤을 고정하기 위해 시설물에 팩을 박거나 끈으로 나무에 묶지 않는다.

     ○ 행사장 음향은 80db미만으로 조정한다.

(시 낭송용 노래방기계 마이크 볼륨 조절)

○ 시 낭송용 노래방기계는 우천시에는 사용할 수 없다.

○ 행사 후 쓰레기는 전량 분리수거하고, 공원에서 반출하여 서정문학

사무실에서 처리한다. (쓰레기 처리용 대형 봉투 10매 준비)